Tổ chức sinh nhật công ty: tư vấn kịch bản, ý tưởng, lên kế hoạch miễn phí

Tiệc sinh nhật công ty Wefinex, tiệc BBQ ngoài trời tổ chức tại bãi biển cũng là một sự lựa chọn khá phổ cập thời hạn gần đây, ngoài việc tổ chức tại resort, đêm gala dinner tại khách sạn nội thành của thành phố, khu du lịch sinh thái xanh. Tổ chức tiệc tại bãi biển kèm du lịch, team building là một hình thức mới, giúp đổi khác khoảng trống, nâng cao thưởng thức và gắn bó của những cán bộ công nhân viên. Tùy vào kinh phí đầu tư của người mua, Á Châu sẽ có những tư vấn tương thích .

Ý nghĩa của việc tổ chức sinh nhật công ty

• Cùng nhau nhìn lại công ty trong thời gian vừa qua:

Sinh nhật công ty là một dịp đặc biệt quan trọng để toàn thể nhân viên cấp dưới và đội ngũ công ty cùng tham gia với nhau và nhìn lại những cột mốc đáng nhớ, thành tựu trong những năm vừa mới qua. Sau đó, xu thế tiềm năng phía trước và cùng nhau quyết tâm đạt được .
Buổi tiệc giúp những thành viên thêm yêu, đồng cảm và gắn bó với công ty hơn .

• Tri ân khách hàng và khen thưởng nhân viên:

Buổi tiệc mang ý nghĩa cảm ơn, động viên những người đã góp thêm phần không nhỏ đến sự thành công xuất sắc của công ty. Tôn vinh những tập thể, cá thể đã gắn bó và nỗ lực trong quy trình thao tác. Ngoài ra, là dịp để tri ân những đối tác chiến lược, người mua thân thiện đã luôn ủng hộ và tin cậy công ty trong thời hạn vừa mới qua .

• Quảng bá hình ảnh công ty:

Không chỉ là những món quà mang giá trị niềm tin tuyệt vời, tổ chức sinh nhật công ty cũng là một sự kiện mang tính tiếp thị quảng cáo cao, chúng khẳng định chắc chắn tên thương hiệu và sức mạnh của một công ty đã có truyền thống lịch sử truyền kiếp .

Tổ chức sinh nhật công ty đem lại lợi ích gì?

Bản chất của sinh nhật công ty là 1 bữa tiệc, có đông đủ nhân viên cấp dưới cùng báo chí truyền thông và truyền thông online tụ họp lại, cùng liên hoan với nhau. Qua đó, đại diện thay mặt công ty ( thường là quản trị công ty, giám đốc công ty … ) sẽ lên phát biểu và chính thức khai tiệc .

Tăng tính đoàn kết, gắn bó của công ty: Rõ ràng đây sẽ là cơ hội để các nhân viên có thể gặp mặt và gần gũi với nhau và hiểu nhau hơn. Tạo sự gắn kết giữa các nhân viên với lãnh đạo, phòng ban để tạo nên một tập thể vững mạnh.

Thắt chặt quan hệ với khách hàng và đối tác tiềm năng: Những khách hàng và đối tác là lí do và mục tiêu để công ty tồn tại đến bây giờ. Mội lời tri ân sâu sắc cùng những ưu đãi sẽ là phương pháp tuyệt vời để thúc đẩy quan hệ với khách hàng.

Quảng bá thương hiệu thương hiệu (marketing): Bất kể ai cũng đều biết, sự kiện đều có đặc tính truyền thông cao. Những bức ảnh sự kiện giá trị được đăng tải lên báo chí, mạng xã hội sẽ khiến mọi người tò mò và tìm hiểu về thương hiệu của bạn.

Khẳng định thương hiệu của công ty: Thể hiện là một công ty lâu đời sẽ khiến khách hàng tin tưởng và ưu tiên khi lựa chọn dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp.

Kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty

Để tổ chức một bữa tiệc sinh nhật công ty thành công xuất sắc, mang lại dấu ấn, ban giám đốc và bộ phận nhân sự cần phối hợp ngặt nghèo, thiết lập một bản kế hoạch chi tiết cụ thể, đơn cử với khung thời hạn rõ ràng .

1. Xác định tệp khách mời, mục tiêu của event

Bước tiên phong của kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty đó là xác lập số lượng, đối tượng người tiêu dùng khách mời tham gia để hoàn toàn có thể lựa chọn khu vực và lên ý tưởng sáng tạo tổ chức tương thích, lôi cuốn khách mời và không gây nhàm chán .
Khách mời chính là người quyết định hành động sự thành công xuất sắc của buổi tiệc. Vì vậy, hãy bộc lộ sự tôn trọng so với họ, kể cả là nhân viên cấp dưới trong công ty bằng cách gửi những tấm thiệp mời, tiếp đón nhiệt tình, chu đáo .

2. Dự trù chi phí tổ chức

Sau khi có được list số lượng khách mời đơn cử, việc tiếp theo là theo dõi, đo lường và thống kê ngân sách tổ chức để sắp xếp, phân chia, cân đối thu chi trong từng bước, tránh tối đa những khoản phát sinh .
Rất khó để bảo vệ ngân sách cho việc tổ chức sinh nhật công ty sẽ đúng với những gì mình Dự kiến, trừ khi bạn thuê một công ty chuyên tổ chức sự kiện để tổ chức dịch vụ trọn gói. Nếu không, bạn cần phải đưa ra những khuôn khổ về ngân sách : ngân sách tối thiểu, ngân sách tối đa, khuôn khổ hoàn toàn có thể phát sinh …
Hãy ưu tiên ngân sách cho việc tổ chức tiệc, thuê khu vực, quà khuyến mãi sinh nhật vì đây chính là những cốt lõi làm ra sự thành công xuất sắc trong việc tổ chức sinh nhật công ty .

3. Lên ý tưởng và chủ đề

Mỗi bữa tiệc đều cần có một chủ đề xuyên suốt để làm điển hình nổi bật hình ảnh sự kiện. Ý tưởng là linh hồn của buổi tiệc. Một sáng tạo độc đáo, chủ đề hay, điển hình nổi bật sẽ giúp bữa tiệc sinh nhật của công ty trở nên mê hoặc, độc lạ và chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, việc xác lập chủ đề buổi tiệc giúp khâu trang trí, lên ngữ cảnh được giống hệt và thuận tiện thực thi .
Bạn hoàn toàn có thể lồng ghép những thông điệp xuyên suốt chủ đề, điều này sẽ làm người mua có ấn tượng thâm thúy và gợi nhớ đến công ty tốt hơn .

4. Thời gian, địa điểm tổ chức sinh nhật công ty

Thời gian và khu vực tổ chức sinh nhật cũng là một yếu tố quyết định hành động sự thành công xuất sắc của buổi tiệc. Cần bảo vệ thời hạn và khu vực tổ chức thuận tiện để lôi cuốn sự tham gia của khách mời và bảo vệ việc khách mời sẽ vấn đáp lời mời của công ty rằng ” Nhất định sẽ tham gia ”

1. Thời gian

Các tiêu chuẩn lựa chọn thời hạn tổ chức sinh nhật công ty :
Hạn chế và tránh những ngày đi làm, điều này hoàn toàn có thể sẽ khiến khách mời khó khăn vất vả trong việc tham gia, hoặc phải về sớm, không hề “ quẩy ” hết mình .
Hãy tổ chức bữa tiệc sinh nhật vào buổi tối, sau khi nhân viên cấp dưới của bạn đi làm về. Không nhất thiết phải đúng mực ngày sinh nhật công ty, bạn hoàn toàn có thể tổ chức trước hoặc sau đó khoảng chừng 1 – 2 để bảo vệ thời hạn tương thích .
2. Địa điểm
Tùy theo ý tưởng sáng tạo, phương pháp triển khai tổ chức và kinh phí đầu tư dự trù của mỗi công ty mà những khu vực tổ chức sinh nhật công ty là khác nhau .
Tiêu chí lựa chọn khu vực tổ chức sinh nhật công ty :

• Không gian rộng rãi, thoáng mát, tạo sự thoải mái, đặc biệt là trong 1 bữa tiệc, ngoài ra điều này sẽ giúp cánh báo chí và truyền thông tác nghiệp tốt hơn
• Chi phí thuê địa điểm hợp lý, tránh việc mất quá nhiều ngân sách cho việc thuê địa điểm.
• Vị trí địa lý không quá cách xa trung tâm, thuận tiện cho việc đi lại và gửi xe.
• Nhân sự, thiết bị đi kèm chất lượng, nếu chi phí thấp quá cũng không tốt, bạn cần phải lưu ý đến các nhân sự, thiết bị đi kèm khi thuê địa điểm như đèn trần, điều hòa, bàn ghế, phục vụ, lễ tân…

Để hoàn toàn có thể tối ưu được ngân sách khi thuê khu vực, bạn nên thuê một công ty sự kiện để được tương hỗ tốt nhất .

5. Kịch bản chương trình

Để sự kiện thành công xuất sắc, cần phải sẵn sàng chuẩn bị một ngữ cảnh chi tiết cụ thể gồm có : Khai mạc, chào mừng khách mời, cảm ơn, khen thưởng cán bộ, công nhân viên chức, văn nghệ hay thi tài, …
Có hai hình thức phong cách thiết kế và lên ngữ cảnh sinh nhật công ty như :

• Nhân viên công ty phụ trách viết và tổ chức thực hiện. Phương thức này có ưu điểm tiết kiệm, phát huy năng lực và đoàn kết cán bộ nhân viên trong công ty. Tuy nhiên, nhược điểm là sẽ mất thời gian, cần sự tập trung cao và tính đa dạng trong tổ chức bị hạn chế.
• Thuê các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hỗ trợ. Phương thức này sẽ giúp kịch bản tổ chức của công ty sinh động, hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn. Vừa đáp ứng được yêu cầu về tính chất sự kiện, vừa đảm bảo nhân viên công ty được thoải mái, tự do vui chơi đúng nghĩa trong buổi tiệc.

6. Chuẩn bị quà tặng cho khách tham dự bữa tiệc

Tất cả nhân viên cấp dưới, đội ngũ công ty đều là những người đã tạo dựng nên công ty như ngày ngày hôm nay, họ chính là chủ nhà của bữa tiệc và họ xứng danh có những món quà trong bữa tiệc này .
Một chiếc áo phông thun theo chủ đề sự kiện, ví dụ như “ sinh nhật công ty tròn 10 tuổi ”, đây hoàn toàn có thể là một gợi ý rất hay, vì không chỉ là món quà, chúng còn mang ý nghĩa truyền thông online và marketing rất hiệu suất cao cho công ty .

Ngoài ra, còn những quà tặng đặc biệt như móc chìa khóa, móc treo tường, huy hiệu công ty…

Lưu ý : Việc Tặng Ngay quà cần phải bảo vệ ngân sách của công ty, tránh Tặng những món quà lớn gây hao tổn ngân sách của công ty. Để tốt hơn, những món quà đó nên có dấu ấn của công ty, điều này sẽ khiến người mua nhớ tới công ty .

Ý tưởng tổ chức tiệc sinh nhật công ty

Tùy vào những điều kiện kèm theo : Truyền thống, kinh tế tài chính, nhân lực và mục tiêu tổ chức của những công ty mà những buổi tiệc sinh nhật được phong cách thiết kế và tổ chức theo những sáng tạo độc đáo. Phong cách khác nhau. Dưới đây là những sáng tạo độc đáo độc lạ, điển hình nổi bật mà những công ty thường lựa chọn để tổ chức cho bữa tiệc công ty của mình như :

1. Tổ chức sinh nhật công ty theo hướng truyền thống

Tiệc truyền thống cuội nguồn thường hướng đến lịch sử dân tộc hình thành và tăng trưởng của công ty, đồng thời hướng đến một buổi lễ sinh nhật đơn thuần, tinh xảo .
Với ý tưởng sáng tạo này, những công ty sẽ thuận tiện thực thi, không tốn kém về mặt thời hạn cũng như kinh phí đầu tư tổ chức .
Thông qua những nội dung cơ bản, tiệc nhà hàng sinh nhật sẽ diễn ra song song với chương trình giao lưu văn nghệ của công ty .

2. Tổ chức sinh nhật kết hợp Gala dinner

Gala dinner – bữa tiệc ăn tối tích hợp với mục tiêu tổ chức sinh nhật công ty. Đây là ý tưởng sáng tạo khá độc lạ và được nhiều công ty lựa chọn lúc bấy giờ .
Tại buổi tiệc này, doanh nghiệp gửi lời tri ân đến người mua, tuyên dương nhân viên cấp dưới xuất sắc, ngoài những là những hoạt động giải trí văn nghệ ” cây nhà lá vườn ” rực rỡ, năng lực .

3. Tổ chức sinh nhật kết hợp Team building

Tổ chức sinh nhật phối hợp Team building là hình thức được những doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn bởi tính liên kết can đảm và mạnh mẽ giữa những thành viên và đặc thù vui tươi của sự kiện. Đồng thời cho một khoảng trống tổ chức thoáng rộng, thoáng mát cùng những game show sôi động, bữa tiệc hoành tráng, những món ăn ngon sẽ đem lại sự tự do cho khách tham gia .

Kịch bản tổ chức sinh nhật công ty

Ý tưởng độc lạ sẽ lôi cuốn được sự quan tâm của khách mời tham gia. Nhưng một ngữ cảnh mê hoặc và hấp dẫn mới giữ chân họ ở lại tới phút ở đầu cuối. Bằng việc phối hợp những ý tưởng sáng tạo và sắp xếp mạch nội dung một cách logic, Á Châu xin gửi tới những bạn kịch bản mẫu chương trình tổ chức sinh nhật công ty chạm đáy xúc cảm, mang đậm văn hóa truyền thống doanh nghiệp .
Trong quy trình thao tác, tùy theo nhu yếu và mục tiêu của doanh nghiệp, chúng tôi sẽ biến hóa ngữ cảnh sao cho tương thích và phân phối nhu yếu của người mua .

1. Đón khách

• Đại diện công ty đón cán bộ cấp cao của công ty
• Công nhân viên ổn định điểm đứng, chụp hình checkin
• 04 lễ tân đứng phát số may mắn ngay lối ra vào cho khách cùng CBCNV cho chương trình bốc thăm may mắn. Giải thích về phiếu bốc thăm.

2. Chuẩn bị mở màn chương trình

• MC thu hút sự chú ý của CNV
• MC nêu lý do của chương trình, tuyên bố bắt đầu bữa tiệc sinh nhật công ty. Hứa hẹn sẽ có một ngày vui nhất trong năm của cán bộ CNV

3. Phát biểu khai mạc

• Đại diện công ty lên phát biểu và gửi lời chúc mừng tới CBCNV cùng những lời ngỏ cho 01 năm làm việc sắp tới.
• MC cảm ơn đại diện công ty và đề nghị vỗ tay để hưởng ứng lời ngỏ của đại diện công ty.

4. Tổng kết hoạt động giải trí công ty

• Đại biểu lên sân khấu phát biểu tổng kết và định hướng hoạt động của năm tới, mong muốn CBCNV cùng BGĐ đưa công ty phát triển bền vững và mạnh mẽ.
• Trao thưởng, vinh danh nhân viên làm việc xuất sắc trong 1 năm qua.
• Gửi lời cảm ơn, tri ân sâu sắc tới những đối tác và khách hàng vẫn luôn ủng hộ công ty

5. Khai tiệc và ăn tiệc

• Đại diện ban lãnh đạo công ty mở rượu khai tiệc
• Mọi người giao lưu, ăn uống
• DJ bật nhạc nhẹ nhàng
• Các bộ phận phục vụ tiệc cần phối hợp tốt để đúng với timeline ban đầu.

6. Minigame giao lưu liên kết

• MC dẫn chuyển qua phần minigame
• MC giải thích trò chơi và đề nghị tất cả CBCNV cùng tham gia
• Khách mời tham gia giao lưu và nhận thưởng

7. màn biểu diễn văn nghệ

• Các tiết mục nghệ thuật được chuẩn bị trước đó lần lượt trình diễn trên sân khấu
• Âm thanh cho phần ca nhạc

Hậu cần sẵn sàng chuẩn bị quà cho phần bốc thăm trúng thưởng .

• Hậu cần chuẩn bị hộp đựng số phiếu để bốc thăm

8. Chương trình bốc thăm như mong muốn

• MC giải thích lại về số phiếu mà CBCNV đã có từ đầu chương trình.
• MC đọc từng giải thưởng bốc thăm một và mời người có số phiếu tương tự lên sân khấu nhận quà.
• MC mời 01 đại diện lên trao quà cho chương trình bốc thăm
• Hậu cần bê quà lên sân khấu cho đại diện trao quà

9. Bế mạc

• MC tuyên bố kết thúc chương trình, gửi lời cảm ơn sự có mặt của các thành phần tham dự. Đại diện công ty lên phát biểu cảm ơn, và tuyên bố kết thúc chương trình.
• Công tác hậu cần tổ chức dọn dẹp.

Trên đây là nội dung, ngữ cảnh và kế hoạch tổ chức sinh nhật cho người sử dụng tìm hiểu thêm. Để buổi tiệc diễn ra thành công xuất sắc và ghi dấu ấn trong lòng mỗi khách mời tham gia, tất cả chúng ta nên lựa chọn những đơn vị chức năng tổ chức uy tín, chuyên nghiệp triển khai .
Với gần 12 năm kinh nghiệm tay nghề tổ chức những sự kiện lớn nhỏ cùng đội ngũ nhân viên cấp dưới nặng động, phát minh sáng tạo và chuyên nghiệp. Sự kiện Á Châu sẽ sát cánh cùng bạn và tạo nên bữa tiệc sinh nhật đáng nhớ và trên cả tuyệt vời .

Dịch vụ tổ chức sinh nhật công ty của Á Châu

• Nhân sự chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Sẵn sàng ứng biến nếu xảy ra sự cố, đảm bảo cho buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp.
• Thiết bị sự kiện đầy đủ, luôn có sẵn trong kho, hệ thống âm thanh ánh sáng nhập khẩu từ Tây Ban Nha.
• Tư vấn miễn phí, chu đáo, sáng tạo.
• Chi phí hợp lý, tối ưu ngân sách của khách hàng.

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://mix166.vn
Category: Sự Kiên